informations générales
Alpes-Maritimes
CDI
Entreprise d'assainissement recherche activement : Assistant / Assistante administrative et comptable pour assurer principalement des missions :
1/ Facturation clients et grands comptes
- Établissement et contrôle des factures clients conformément aux contrats, marchés et conditions commerciales.
- Gestion de la facturation des grands comptes publics et privés.
- Collecte, vérification et suivi des pièces justificatives nécessaires à la facturation : Ordres de service (OS) / Bons d'intervention / Bons de commande / Bordereaux de suivi et autres documents contractuels.
- Contrôle de la conformité des dossiers avant émission des factures.
- Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes clients).
- Gestion des situations de travaux et facturations d'avancement.
2/Suivi administratif et recouvrement
- Suivi des encours clients.
- Relances téléphoniques et écrites des règlements.
- Traitement des litiges administratifs liés à la facturation.
- Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et services opérationnels afin de sécuriser les éléments de facturation.
- Mise à jour des tableaux de suivi clients et des indicateurs de performance.
3/Contrôle de gestion
- Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées et les factures émises.
- Suivi du chiffre d'affaires réalisé et facturé.
- Participation à l'élaboration des tableaux de bord mensuels.
- Suivi des indicateurs de productivité et de rentabilité.
4/ Clôtures mensuelles
- Préparation et réalisation des clôtures mensuelles de facturation.
- Identification et valorisation des travaux réalisés non encore facturés.
- Contrôle des factures à établir (FAE) et produits constatés d'avance.
- Participation à la préparation des reportings mensuels.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1/ Facturation clients et grands comptes
- Établissement et contrôle des factures clients conformément aux contrats, marchés et conditions commerciales.
- Gestion de la facturation des grands comptes publics et privés.
- Collecte, vérification et suivi des pièces justificatives nécessaires à la facturation : Ordres de service (OS) / Bons d'intervention / Bons de commande / Bordereaux de suivi et autres documents contractuels.
- Contrôle de la conformité des dossiers avant émission des factures.
- Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes clients).
- Gestion des situations de travaux et facturations d'avancement.
2/Suivi administratif et recouvrement
- Suivi des encours clients.
- Relances téléphoniques et écrites des règlements.
- Traitement des litiges administratifs liés à la facturation.
- Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et services opérationnels afin de sécuriser les éléments de facturation.
- Mise à jour des tableaux de suivi clients et des indicateurs de performance.
3/Contrôle de gestion
- Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées et les factures émises.
- Suivi du chiffre d'affaires réalisé et facturé.
- Participation à l'élaboration des tableaux de bord mensuels.
- Suivi des indicateurs de productivité et de rentabilité.
4/ Clôtures mensuelles
- Préparation et réalisation des clôtures mensuelles de facturation.
- Identification et valorisation des travaux réalisés non encore facturés.
- Contrôle des factures à établir (FAE) et produits constatés d'avance.
- Participation à la préparation des reportings mensuels.
